1 июля состоялся очередной этап перехода на онлайн-кассы. Их начали применять организации и ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги в сфере общественного питания, вендинговые компании и интернет-магазины. Однако перейти на новый порядок успели не все предприниматели. Как перейти на онлайн-кассы быстро, не дожидаясь проверок налоговой, рассказывает директор оператора фискальных данных OFD.ru Антон Румянцев.
Совет 1. Выбирайте коробочные предложения
Чтобы начать вести бизнес в соответствии с 54-ФЗ, нужно соблюсти несколько простых условий: купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить контракт с оператором фискальных данных (ОФД), зарегистрировать кассу в налоговой. Все эти шаги можно пройти онлайн.
Для малого бизнеса OFD.ru совместно с компаниями «МегаФон» и «АТОЛ» создал комплексное решение: онлайн-касса от «АТОЛ» + фискальный накопитель + услуги передачи фискальных данных от OFD.ru ОФД + SIM-карта и специальный тариф «МегаФона» для контрольно-кассовой техники за 100 рублей в месяц. Экономия при покупке составляет около 20%. Воспользоваться предложением.
Совет 2. Читайте закон и находите экономные решения
Для владельцев интернет-магазинов оптимальным решением будет аренда кассы с включенными услугами ОФД, хранением, обслуживанием, настройкой кассы и заменой и хранением фискальных накопителей. Такие условия предоставляет сервис Ferma от OFD.ru. Онлайн-кассы арендаторов установлены в охраняемом высокотехнологичном дата-центре. Услуга предполагает мониторинг их технического состояния, своевременную замену фискальных накопителей в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока их работы, балансировку нагрузки в пиковые периоды с гарантированной отправкой чеков покупателям и в ФНС и многое другое. Подключить сервис Ferma можно в два клика в личном кабинете OFD.ru.
Недавно принятый законопроект внес ясность в условия применения онлайн-касс вендингом. Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов, если на автомате указан заводской номер кассы и через него не реализуются подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке. Сервис Venda от OFD.ru включает аренду кассы в дата-центре, ее техобслуживание и годовое подключение к оператору фискальных данных. Одна касса может обслуживать до 20 автоматов.
Совет 3. Выбирайте сервисы для бизнеса
Кроме передачи фискальных данных в ФНС, OFD.ru предоставляет предпринимателям широкий ряд решений, которые помогают бизнесу развиваться. Например, для тех, у кого бизнес носит сезонный характер, удобно подключение любого количества касс на любое количество дней — от одного до 1095 (3 года). Чем больше дней обслуживания ОФД, тем выгоднее цена.
Для тех, кто хочет сменить ОФД, есть услуга «Тест-драйв», которая позволяет подключить кассу к OFD.ru параллельно с любым действующим оператором фискальных данных, чтобы бесплатно протестировать сервис.
У бухгалтеров и финансистов благодаря сервису «Конструктор отчетов» в личном кабинете OFD.ru есть возможность увидеть все сверки и отчеты в «один клик» в режиме 24/7. Риски расхождения данных, а значит, и проверок, и штрафов становятся минимальными.
Услуга OFD.ru «Брендированный чек» позволяет предпринимателю самостоятельно настроить внешний вид электронного чека, который будет отправлен клиентам. Оплатить услуги OFD.ru можно с баланса, который пополняется с банковской карты мгновенно или по счету — это особенно удобно для малого бизнеса. Услуга «Обещанный платеж» позволяет пользоваться услугой ОФД в течение 15 дней даже при нулевом балансе. Это важно для мгновенной активации работы кассы и передачи данных через ОФД в ФНС, чтобы не ждать завершения банковских переводов. Также предприниматели могут перенести оплаченный период услуг ОФД с кассы на кассу.
Совет 4. Контролируйте бизнес и уменьшайте издержки
Для тех, кто в этом году переходит на онлайн-кассы, OFD.ru создал уникальный сервис. Это бесплатный чат-бот OFD.ru Bot в мессенджере Viber. Он позволяет контролировать свой бизнес из любой точки мира прямо с экрана мобильного телефона. Функционал бота позволяет оперативно в любое время получать статистику продаж в торговых точках за сутки, месяц или выбранный пользователем период, контролировать динамику выручки по всем или выбранным кассам и количество пробитых чеков, сумму среднего чека и другие статистические данные. Это максимально удобный инструмент для постоянного мониторинга своего бизнеса. Бот обладает широким функционалом, который будет постоянно увеличиваться. Сервис доступен для действующих клиентов OFD.ru. Чтобы пользоваться функциями бота, новым клиентам необходимо пройти простую регистрацию на сайте ofd.ru. Если предприниматель работает с другим ОФД, у него также есть возможность воспользоваться ботом — для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете OFD.ru и подключить бесплатный сервис «Тест-драйв». Чтобы начать контролировать свой бизнес, динамику продаж и получать статистику в любое время, нужно найти в мессенджере Viber паблик-аккаунт OFD.ru Bot либо пройти по прямой ссылке.
Чтобы облегчить предпринимателям процесс перехода на соответствие требованиям 54-ФЗ, OFD.ru подготовил читателям 76.ru специальное предложение — скидку 25% на услуги ОФД субъектам малого и среднего предпринимательства. Чтобы получить скидку, активируйте промокод Sale25. Срок действия акции ограничен! Как воспользоваться кодом.
Сайт: Ofd.ru;
e-mail: feedback@ofd.ru;
телефон: 8 800 550-99-11;
бесплатно по РФ 24/7.
