В большинстве случаев работодатели осуществляют выплату заработной платы сотрудникам на карту. Вторым способом является выплата наличных денег через кассу, но он неудобен, поскольку необходимо перевозить крупные суммы и нанимать специалиста, который будет осуществлять выплаты.
Для перевода денег на карты чаще всего используются зарплатные проекты банков. Они позволяют осуществлять выплаты практически в автоматическом режиме. Если же переводы осуществляет бухгалтерия организации, то возможен ряд проблем. Во-первых, нередко у банков имеются ограничения на осуществление переводов физическим лицам. При превышении возрастают комиссии. Во-вторых, бухгалтер самостоятельно формирует платежные документы, и ошибка в реквизитах может отправить денежные средства не на правильный счет.
Для сокращения рисков и облегчения рабочих процессов банками были разработаны зарплатные проекты. Это специальная услуга, которая учитывает возможные риски и особенности системы.
Особенности работы зарплатного проекта
Услуга предполагает автоматическое зачисление денежных средств банком, но для этого работодатель должен выполнить ряд действий. Весь процесс может быть разбит на пять этапов:
бухгалтерией создается реестр выплат. В нем указаны суммы, которые требуется переводить сотрудникам каждый месяц;
информация проверяется банком, и после этого формируются платежные поручения. В них указывается общая сумма выплат;
указанную сумму работодателю требуется перевести на отдельный счет, который создается специально для зарплатного проекта;
деньги с зарплатного счета в день выплат перечисляются на карты работников в соответствии с суммами, указанными в реестре выплат;
после окончания перечисления заработной платы работодателю приходит отчет о тех выплатах, которые были произведены.
Объемы бумажного документооборота в бухгалтерии существенно сокращаются. В банк вся информация уходит в электронном формате, и отчеты приходят также электронные. Сроки выплат всегда соблюдаются.
Существует два основных вида зарплатных проектов. Первый предназначен для юридических лиц, а второй — для индивидуальных предпринимателей. Отличаются они предлагаемыми условиями и особенностями тарифов.
При необходимости банки могут создавать индивидуальные варианты зарплатных проектов. Они создаются под конкретного человека.
АО «Тинькофф Банк»
tinkoff.ru
