Онлайн касса — это умное устройство с фискальным накопителем, на который записывается в зашифрованном виде информация о произведенных расчетах. После получения оплаты онлайн-касса:
формирует и направляет клиенту чек — в бумажном или электронном виде (в зависимости от типа расчетов);
сохраняет данные о расчете на фискальный накопитель и шифрует их;
передает данные об операции оператору фискальных данных, а тот перенаправляет их в ФНС.
Облачная касса — это онлайн-касса, которая берется в аренду на определенный срок. Сам кассовый аппарат не принадлежит организации или ИП и арендуется у поставщика услуг. ККТ при этом располагается в дата-центре поставщика, а не в офисе клиента.
Облачная касса позволяет бизнесу работать в рамках закона № 54-ФЗ, но при этом не тратиться на покупку стационарного кассового оборудования и его обслуживания.
Чтобы сформировать и направить клиенту чек в электронной форме, онлайн-магазин может использовать два вида онлайн-касс.
Онлайн-касса и интернет-эквайринг
Организация и ИП самостоятельно приобретают кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему, после чего подключают услугу интернет-эквайринга. Эта услуга позволяет принимать данные об оплате с сайта интернет-магазина и направлять клиентам чеки в электронной форме.
Этот вариант удобен интернет-магазинам, которые используют несколько способов оплаты: на сайте, при доставке, в точке выдачи или в офлайн-магазине. Такие кассовые аппараты также называют омни-кассами, они позволяют использовать один кассовый аппарат для всех каналов продаж.
Подключите омни-кассу от LIFE PAY и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве.
Арендуемая ККТ и облачная фискализация
Организация или ИП арендует кассовый аппарат, который располагается в дата-центре поставщика услуг. К облачной кассе также можно подключить дистанционную торговлю и оплату при доставке курьером.
Курьеры могут принимать оплату с помощью смартфона с установленным на него специальным платежным приложением или через автономную мобильную кассу. В обоих этих случаях устройства интегрируются с облачной кассой, расположенной в дата-центре.
Кому подойдет облачная касса
Использование облачной кассы подойдет для тех видов деятельности, на которых клиенту можно выдать электронный чек, без обязанностей формировать его на бумажном носителе. К таким видам относится деятельность:
логистических компаний и курьерских служб;
такси и грузоперевозок;
клининговых служб;
интернет-торговля;
торговля на выезде;
вендинговые аппараты.
Для видов деятельности, где необходимо формировать чек на бумаге, а именно для розничной офлайн-торговли, услуг общепита и салонов красоты, ПВЗ — потребуется использование стационарной онлайн-кассы. Здесь можно воспользоваться вариантом омни-кассы. Особенно если кроме стационарной точки предусмотрена курьерская доставка и оплата на сайте.
ООО «ПСП», life-pay.ru
